2025年7月3日，管理工程系学工科在5304办公室召开辅导员会议，此次会议由管理工程系副主任刘小毛主持，学工科科长刘小鹏及全体专兼职辅导员参会。本次会议主要涵盖以下部分：
一、主题教育材料提交
1.需在8月20日前完成“读懂中国”主题征文及视频的提交。
2.组织各班学习“学宪法讲宪法”相关内容，9月前每班至少提交1份演讲视频。
二、期末及暑期工作安排
1.期末动员：本周内召开会议，着重强调暑期安全（包括交通、防溺水等方面）。召开生源地贷款政策解读班会，并做好会议纪要。
2.安全检查：本周日开展宿舍、教室全覆盖的安全检查。
3.离校管理规范：离校前需通过“辅导猫”完成登记，并同步告知家长学生的离校时间及行程。
4.特殊群体关注：对于兼职延迟返校的学生，需实时向家长反馈其动态。23级学生离校前必须清空宿舍杂物；专升本学生以宿舍为单位办理行李寄存及退宿手续。如遇极端天气影响学生返家，需立即上报并协助学生安置。
5.假期持续管理：每两周组织一次线上主题班会（内容涉及安全、学业规划等）。重点关注心理失衡、孤儿、性格孤僻、经济困难的学生，每周至少联系1次。建立动态台账，记录沟通内容及学生状态。
管理工程系学工科科长刘小鹏对本次会议进行了总结，肯定了本学年的工作，并对相关工作提出了改进意见。
