社团管理部于2025年04月08日下午6点在五号教辅楼一楼5102室召开了第二次全体社团社长会议。会议由社团管理部主席侯国元主持，着重强调了社团活动策划、执行、宣传及日常管理等多方面的规范要求。

会议开始，指出活动策划案必须经过严格审核。从活动主题的确定、目标的设定，到活动流程的细致规划、人员的分工安排，每一个环节都要精心策划，充分考虑到可能出现的问题并制定应对方案，以保障活动能够达到预期效果。在活动执行阶段，所有成员必须严格按照既定流程推进。任何对流程的调整都需经过负责人的同意，确保活动的各个环节紧密衔接，为参与者带来良好的体验。宣传工作作为吸引同学们参与社团活动的重要手段，务必做到全面到位。充分利用线上线下多种渠道，提前发布活动信息，详细介绍活动内容和亮点，提高活动的知晓度和参与度。

接着，对社团年审手册的填写也不容忽视，需按照要求如实、准确地记录社团一年来的活动开展情况、成员信息、考勤表等内容，为社团的年度审核提供详实依据。学分发放方面，将严格按照考勤表执行。只有全程参与活动并符合考勤要求的成员，才能获得相应学分，以此激励成员积极参与社团活动。在活动耗材申报上，要求社团负责人提前做好规划，举办活动时如实申报所需耗材，特别是那些库存没有的物品，确保活动物资充足。

通过此次会议的召开，进一步明确了各个社团的管理规范和工作要求。相信在全体成员的共同努力下，每一个社团将在今后的活动中不断提升质量，为校园文化建设增添更多活力。